Chia sẻ cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc | How-yolo

Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn
Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn chứng tỏ hồ sơ xin việc của bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn có nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay không thì tốt nhất lúc này bạn nên gửi email xác nhận cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết Cách viết thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn và gợi lên “lòng nhân từ”. Hãy cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời phỏng vấn qua email hiệu quả nhất.

Xem tin nhăn

Thư xác nhận phỏng vấn là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn được hiểu là một thông điệp, thường được viết bằng e-mail, ứng viên sẽ gửi đến nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp nhà tuyển dụng sắp xếp lịch phỏng vấn phù hợp, ứng viên có thể chủ động hơn trong việc hẹn phỏng vấn.

Thư xác nhận phỏng vấn là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn là gì?

Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được xem là công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Câu trả lời mẫu cho lời mời phỏng vấn tiêu chuẩn năm 2021

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:

Phần tiêu đề

Chủ đề là một phần không thể thiếu trong mỗi bức thư. Nội dung này có thể nhìn thấy từ bên ngoài, vì vậy nó quyết định người nhận có đọc tin nhắn hay không. Nếu bạn viết email xác nhận một cuộc phỏng vấn mà không có chủ đề, tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua, coi đó là thư rác.

Chủ đề của bức thư có thể bao gồm: Tiêu đề của vị trí và tên của ứng viên.

Ví dụ, tiêu đề bạn phải đặt [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch, thuận tiện cho cả hai bên.

Nội dung

Để thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần đảm bảo nó có đầy đủ các phần: xin chào, lý do viết thư, cảm ơn, chữ ký.

Lưu ý: trong thư cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, đúng chính tả, tránh dài dòng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xin chào

Xin chào – đây là phép lịch sự tối thiểu bạn nên có khi trả lời một lời mời. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn trong nội dung này.

Chúng ta có thể sử dụng: “Dear Madam / Sir”. cùng với tên của người đã gửi thư cho bạn, hoặc bạn có thể sử dụng “Kính gửi công ty …” hoặc “Xin chào, thưa ông / bà, …”

Ngoài lời chúc mừng, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm tìm hiểu thêm về vị trí ứng tuyển.

Bạn cần trả lời một lá thư mời phỏng vấn ngắn gọn, súc tích

Bạn cần trả lời một lá thư mời phỏng vấn ngắn gọn, súc tích

Lý do gửi thư

Lý do gửi tin nhắn là nội dung của email là không thể thay thế được. Với những nội dung như vậy bạn phải trình bày trực tiếp bằng hình thức dễ hiểu, ngắn gọn. Bạn cần xác nhận cuộc hẹn khi phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng biết được quyết định muốn thuyên chuyển của bạn. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời điểm phỏng vấn, hãy chọn thời điểm thuận tiện nhất cho bạn và nêu rõ trong thư.

Dưới đây là một số gợi ý cần xem xét: “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn của tôi vào ngày…” “Cảm ơn bạn đã có cơ hội được phỏng vấn bởi công ty.”

Cảm ơn bạn

Để nhận được email xác nhận một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp, hãy gửi kèm lời cảm ơn thay cho lời kết.

Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ, chẳng hạn: “Cảm ơn bạn rất nhiều và tôi sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. Hoặc nếu muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc bằng những từ sau: “Trân trọng”, “Kính gửi” …

Chữ ký

Chữ ký ở cuối thư có thể bao gồm tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Trong trường hợp có vấn đề nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ rằng nội dung của chữ ký cuối cùng phải có địa chỉ và số điện thoại!

Một số mẫu thư xác nhận cuộc phỏng vấn

  • Email phản hồi mẫu để được phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_BÌNH HUỲNH TẤN CÔNG_CÁCH THƯỞNG THỨC

Kính gửi … / Kính gửi: Công ty TNHH …

Tôi tên là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn anh / chị đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn vào vị trí nhân viên kinh doanh.

Tôi viết thư này để xác nhận việc ghi âm cuộc phỏng vấn lúc 15h00 ngày 30.03.2021 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực kinh doanh khiến tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi hy vọng sẽ chia sẻ với bạn những kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của tôi trong công việc trong buổi phỏng vấn.

Nếu công ty cần cung cấp giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, hãy trả lời cụ thể để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.

Trân trọng,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

  • Câu trả lời mẫu cho email từ chối phỏng vấn

Chủ đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_BUSINESS PERSON_LESSION INTERVIEWER bị từ chối

Kính gửi … / Kính gửi: Công ty TNHH …

Tôi rất hào hứng khi nhận lời phỏng vấn tuyển dụng vào vị trí Giám đốc kinh doanh tại quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì lý do cá nhân nên không thể tham gia buổi phỏng vấn ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty.

Hi vọng được hợp tác với Quý Công ty trong những cơ hội sau!

Trân trọng,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

Ngoài trả lời thư mời phỏng vấn, có một số câu hỏi nữa cần lưu ý để có một buổi phỏng vấn tốt

Ngoài trả lời thư mời phỏng vấn, có một số câu hỏi nữa cần lưu ý để có một buổi phỏng vấn tốt

Những điều bạn cần biết khi đi phỏng vấn

Để chuẩn bị tốt hơn cho buổi họp diễn ra tốt đẹp, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:

  • Hãy biết sáng suốt lựa chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Luôn đến trước lịch trình 10 phút.
  • Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
  • Nhẹ nhàng mô tả điểm mạnh của bạn.
  • Lắng nghe và đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
  • Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
  • Biết cách nói lời cảm ơn khi cuộc phỏng vấn kết thúc.
  • Lịch sự với người khác.

>>> Các bài viết liên quan:

Như vậy, bài viết trên là Blog.TopCV đã cung cấp cho bạn chi tiết về cách Viết thư xác nhận cuộc phỏng vấn hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được lời mời phỏng vấn từ bất kỳ đơn vị nào, đừng lo lắng TOPCV Có nhiều vị trí tuyển dụng phù hợp với bạn và được cập nhật thường xuyên. Tạo một sơ yếu lý lịch để liên hệ với “vô số” nhà tuyển dụng có uy tín trong hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này.

Bạn có thể quan tâm


Lượt xem:
10 928

Xem Thêm >>  Nhân viên chăm sóc khách hàng là gì? Tất cả thông tin cho người mới vào nghề | How-yolo