Tải Google Trang Tính Về Máy Tính, Google Sheets

Google Sheets được xem là công cụ Excel trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay, hầu hết những thao tác của bạn trên Google Sheets bạn có thể bắt gặp trong những phiên bản quen thuộc như Excel 2010 gồm tạo bảng tính, so sánh dữ liệu… Đặc biệt Google Sheets hoạt động khá linh hoạt hơn khi không cần internet mà bạn vẫn có thể mở tài liệu của mình mọi nơi mọi lúc.

Đang xem: Tải google trang tính về máy tính

1. Google Sheets là gì?

Google Sheets hay còn gọi là Google trang tính, Google Spreadsheets là một công cụ được tích hợp trực tuyến của Google bên cạnh Google Docs, Google Form…với chức năng tạo bảng tính tương tự như Microsoft Excel mà bạn từng sử dụng. Ứng dụng này tích hợp hàng trăm chức năng tính toán từ các phép tính đơn giản đến phức tạp để người dùng lựa chọn, đồng thời có thể dễ dàng chia sẻ các tài liệu với người khác.

=> Link tải Google Sheets cho iPhone

Mẹo Cách sử dụng Google Sheets

3. Cách sử dụng Google Sheets:

3.1. Đóng băng hàng và cột

Khi thao tác với bảng tính, sẽ có một số cột/hàng nào đó bạn muốn hiển thị liên tục. Ví dụ như hàng chứa tên các đề mục cả bảng tính hoặc cột họ tên nhân viên khi bạn muốn tra cứu ngày công/lương. Để thực hiện điều này, bạn cần thao tác đóng băng hàng/cột.

Trên thanh menu của Google Sheets, ấn View =>Freeze và lựa chọn số lượng hàng hoặc cột bạn muốn ‘đóng băng’ (tính từ hàng 1/cột 1). Nếu đã chọn một ô trước khi ấn View, sẽ có lựa chọn đóng băng tất cả hàng/cột từ đầu đến ô đã chọn (Up to current row/Up to current column).

*

3.2. Tính tổng nhanh

Là một tính năng rất thông minh của Google Sheets nhưng không phải ai cũng biết. Khi muốn cộng nhanh giá trị trong các ô: Giữ Ctrlclick chuột trái lần lượt vào các ô bạn muốn cộng. Ở góc dưới cùng bên phải sẽ hiện ra tổng (Sum).

*

Khi ấn vào sẽ có thêm các so sánh khác như trung bình, số nhỏ nhất/lớn nhất…

Nếu không muốn click, gõ vào một ô trống: =sum(C1:C5), trong đó C1 là ô bắt đầu và C5 là ô kết thúc, tổng các ô từ C1 đến C5 sẽ được tính và hiển thị trong ô đó.

3.3. Tạo form đăng ký bằng Google Sheets

Một tính năng rất được ưa chuộng của Google Sheets là tạo phiếu câu hỏi và đơn đăng ký (form).

Mở một file Google Sheet mới, chọn Tools =>Create a form.

*

Các thao tác với form khá đơn giản.

Xem thêm: Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Của Giáo Viên, Download Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Dành Cho Giáo Viên

Bạn điền tiêu đề và mô tả cho form muốn tạo.

Điền câu hỏi vào phần “Untitled Question“, và chọn các dạng câu trả lời như trắc nghiệm (multiple choice), tích vào câu trả lời (checkboxes) hoặc người được hỏi tự viết câu trả lời (short answer)

Ở góc trên cùng bên phải, sẽ có bộ ba công cụ giúp tùy biến giao diện cho form của bạn.

3.4. Chèn hình ảnh vào một ô

Khi đọc đến đây, bạn sẽ nghĩ rằng chỉ cần vào Insert -> Image là được phải không? Thực ra thao tác này chỉ giúp bạn chèn ảnh vào cả bảng tính chứ không phải chỉ một ô.

Để chèn hình ảnh vào một ô, chọn ô cần chèn và gõ:

 =image(“URL ảnh muốn chèn”). Tấm ảnh sẽ tự điều chỉnh kích thước để vừa với ô đó.

Ngoài ra, có một số cách giúp bạn tự điều chỉnh kích thước ảnh muốn chèn:

=image(“URL ảnh”,2) – thay đổi kích thước ảnh để vừa với ô.=image(“URL ảnh “,3) –giữ nguyên kích thước ảnh nhưng không làm thay đổi kích thước ô.

*

3.5. Tạo quy luật định dạng có điều kiện (Conditional formating)

Để tạo các quy luật trình bày cho bảng tính như font chữ, màu chữ, màu ô, ấn Format =>Conditional formatting.

Một hộp thoại sẽ hiện ra ở bên phải, bao gồm các quy luật trình bày theo điều kiện.

Ví dụ, bảng tính sẽ tự bôi đỏ một ô nếu đã quá hạn thanh toán (date is after) hoặc tự bôi đậm những người mang họ Trần, tự dánh dấu những sinh viên có điểm tổng kết 8,0 trở lên…

Xem thêm: Ý Nghĩa Hoa Hồng Tú Cầu Trong Nhà Không? Có Tốt Không Cây Hoa Hồng Tú Cầu

*

4. Ứng dụng liên quan

Excel 2010 là một trong những ứng dụng tạo bảng tính được đánh giá cao hiện nay, giúp đỡ đắc lực cho người dùng trong việc tạo bảng tính và nhiều tiện ích đi kèm như hàm số, tính năng lọc thông minh, Excel 2010 cũng hỗ trợ quản lý cửa sổ làm việc, truy nhập cửa sổ làm việc theo cách thức mới, tương thích tốt hơn với các hệ điều hành mới.